בעידן בו אנו חיים קשה מאוד לרגש ולהפתיע. זה נכון באופן כללי, ונכון שבעתיים כאשר עריכת אירוע עומדת על הפרק. רוב האנשים הולכים למוכר והידוע – אולם עם בופה ובר אקטיבי. אבל מי שלא לוקח סיכונים, לא יזכה בריגושים. מחפשים מקום לאירוע פרטי? אל תלכו למוכר ולבנאלי, תוציאו את הראש מהקופסה ותגלו שעומדות בפניכם אופציות מפתיעות שלא חשבתם עליהן בעבר.

יש טענה שהדבר הכי חשוב באירוע הוא התוכן. אם האוכל משובח, המוזיקה מעולה והתוכנית האמנותית מצוינת אז מה משנה מקום האירוע? טעות. מקום האירוע הוא פקטור משמעותי. אולי המשמעותי מכולם. נתחיל בזה שבחלל שאינו מותאם לכך קשה מאוד להגיש 'אוכל משובח' ואם האקוסטיקה מחורבנת אז גם בית דין לא יעזור – המוזיקה לא תעשה את העבודה. תפאורה בונה אווירה. למשל, מקום קסום שמשדר 'רומנטיות' יהפוך את האירוע לרומנטי בלי הרבה מאמץ. מנגד, אולם סתמי לא יהיה 'רומנטי' גם אם תשפכו לתוכו טונות של שעות עבודה וכסף. בחירת מקום לאירוע פרטי היא פקטור קריטי בהצלחת האירוע.

גם לארגונים וחברות מגיע

כל מה שנאמר פה תקף גם לאירועים פרטיים של חברות, שבהתאם למפלס השמרנות עשויים להתגלות כשבלוניים להחריד. בדרך כלל אירוע פרטי של חברה לא ייזכר על ידי המשתתפים כגליק כזה גדול. לאחרונה, אפשר לזהות מגמה שבאה לשנות את כל זה וכמו שציינו בראשית המאמר שמתחיל (ולפעמים גם מסתכם) בבחירת הלוקיישן - מקום לאירוע פרטי יגדיר את ההוויה שלו.

גם מרחב למידה יכול לשמש מקום לאירוע פרטי  

מי שמוביל היום את הטרנד החדש היא חברה בשם קלאס 4 יו  (class4u). החברה מתמחה בארגון כנסים, אירועים וימי עיון לארגונים והיתה הראשונה לזהות את הצורך. לכן, לצד אולמות הכנסים וכיתות הלימוד הסטנדרטיות, הוסיפה קלאס 4 יו לארסנל גם קונספט בלתי שגרתי הגורס שאתרים היסטוריים, מגרשי טניס קירות טיפוס וכל מתחם היכול לשמש לפעילות Outdoor OTD, יכולים לשמש מקום לאירוע פרטי. הקונספט הזה מאפשר לקיים אירועי חברה במקומות שמעצימים את הקונטקסט. למשל, אם במוקד האירוע עומדים מחויבות ואומץ לב ארגוניים, למה שלא תקיימו אותו בבית שמש או בגבעת התחמושת?