תכנון של אירוע פרטי יכול להיות מסובך ומתסכל, מאחר שהוא כולל המון אלמנטים ויש לוודא כי ישנו סנכרון מושלם בין הגורמים השונים על מנת שכלל האירוע עצמו יתנהל בצורה חלקה וטובה, כשאין בעיות שצריך לפתור, אלא רק תיקונים קטנים. אירועים קטנים כאלה יכולים להיות חגיגת יום הולדת לבן משפחה או לחבר קרוב, אירוע עסקי כלשהו כמו חגיגת הצטרפות שותף או חתימה על חוזה חדש, הרצאות בנושאים שונים, מפגשים של חברי מועדון או פשוט מפגש של אנשים שצריכים לשמוח ביחד. בכל מקרה, כל ההכנות בין הגורמים השונים – הזמנת הקייטרינג, הזמנת כיסאות ושולחנות, הזמנות של פרחים וקישוטים ושליחת ההזמנות – כל אלה יכולים להתקדם רק בתנאי אחד, שיש מקום לאירוע פרטי. מכאן, הדבר החשוב ביותר בבואכם לתכנן אירוע שכזה הוא ראשית למצוא מקום לאירוע פרטי שיהיה לשביעות רצונכם.

מה צריך לבדוק לפני בחירת מקום לאירוע פרטי?

יש המון שיקולים שיש לקחת בחשבון לפני שבוחרים מקום לאירוע פרטי, אך נפרט את השניים העיקריים:

ראשית כל, עליכם להבין כיצד סוג האירוע הפרטי שלכם משפיע על המאפיינים של המקום שאתם זקוקים לו. כלומר, אם זהו אירוע הכולל הרצאות – אתם זקוקים למקום למספר כיסאות רב, על פי מספר המוזמנים, דרושה במה קטנה עליה יוכלו האנשים להעביר את ההרצאה, ואף ייתכן כי אתם זקוקים למסך להקרין עלי מצגות או סרטונים, על פי אופי ההרצאה. בניגוד לכך, ימי הולדת יהיו בעלי אופי אחר לחלוטין והמקום לאירוע פרטי כזה יהיה בעל אווירה פחות "רשמית" ויותר חמימה, שקל להסתובב בין חלקי החדר השונים, לעבור משיחה אחת לשנייה, וכמובן – מקום לבר המשקאות ולמזנון קל.

שנית, עליכם לחשוב על דרך ההגעה של האורחים שלכם. האם הם מגיעים בתחבורה ציבורית? האם הם מגיעים באמצעות רכבים פרטיים? או בדרכים אחרות כלשהן? בהתאם לדרך ההגעה, יש לבחור מקום לאירוע הפרטי שלכם על מנת שמקסימום אורחים יגיעו. אם ההגעה נעשית באמצעות תחבורה ציבורית, אתם צריכים למצוא מקום הקרוב לדרכים ראשית, לתחנות רכבת או לתחנות אוטובוס בעלי קווים נגישים. אם ההגעה נעשית באמצעות רכבים פרטיים, אתם צריכים לוודא שיש מספיק מקומות חנייה בסביבת המקום של האירוע שלכם, ועדיף שהחנייה תהיה בחינם, או בעלות נמוכה (וללא סכנה של קבלת דוחות).

המקום לאירוע הפרטי שלכם חשוב ממה שאתם יודעים

השיקולים הם רבים, אך כאמור, העיקריים הם אופי האירוע ונוחות ההגעה של האורחים שלכם. בתוך כך קיימים גם שיקולים כמו לוגיסטיקה במקום האירוע, מקום הכנה של הכיבוד, ועוד ועוד. בכל התלבטות ובכל שיקול שתחשבו עליו – אתם מוזמנים ליצור עימנו קשר, על מנת שנעזור לכם לבחור את המקום הטוב ביותר לאירוע שלכם, בתוספת של שיקולים נוספים, שאולי לא תחשבו עליהם – אבל יהיו קריטיים בזמן אמת.