השכרת כיתות - המדריך המלא

כל חברה, ארגון או עסק זקוקים מעת לעת לשימוש בכיתת לימוד, אך לרובם אין כיתות לימוד בעסק, בשל חוסר הכדאיות של החזקת חדר כזה באופן שוטף. הפתרון הוא פשוט – השכרת כיתות לימוד, אולם כנסים, חדר ישיבות וכו' זמינה היום בקלות, וישנו היצע לא קטן של מקומות להשכרה, השאלה היחידה היא איך בוחרים את המקום הנכון. מומחי חברת CLASS4U מגישים את המדריך לבחירת כיתות הלימוד.

גודל הכיתה

גודל כיתת הלימוד הוא הפרמטר הראשון שיש לבחון כאשר הולכים לחפש כיתה להשכרה. גם אם מצאתם את המקום המושלם מכל בחינה אחרת אבל הכיתה שהוא יכול להציע לכם קטנה מדי או גדולה מדי לצרככם, עדיף לוותר. התאמת גודל הכיתה למספר הנוכחים הוא קריטי ליצירת אווירה נכונה וללימוד יעיל.

טכנולוגיה

היום כמעט בכל הדרכה, הרצאה או מערך לימוד, בעיקר כאשר מדובר בהכשרות ולימודים למבוגרים, נעשה שימוש בעזרים טכנולוגיים שונים ואמצעי מדיה כמו מחשבים, מקרנים ועוד.

לא משנה לאיזה גודל כיתה אתם זקוקים, חשוב לוודא שיש בכיתה את כל האמצעים הנדרשים – נקודות חיבור למחשבים ועמדות מחשב במידת הצורך, חיבור אינטרנטי אלחוטי חינמי, אמצעי הקרנה, ועוד. חברה המציעה השכרת כיתות חייבת להציע גם את העזרים הטכנולוגיים הנחוצים.
 

שירותים נלווים

בנוסף לאמצעים הטכנולוגיים הדרושים, כדאי לוודא שאתם מקבלים גם שירותים נלווים סטנדרטיים כמו כיסאות נוחים לישיבה ממושכת עם שולחנות או משטחי כתיבה בהתאם לצורך, אמצעי הגברה, ותאורה כנדרש, וכמובן -  פינת קפה מצוידת, הכוללת גם מתקן מים קרים כלשהו.

אם אתם לא דואגים בעצמכם למזון או כיבוד עבור המשתתפים כדאי לוודא שיש במקום קפיטריה או דרך אחרת לרכוש מזון. אנשים רעבים לא יכולים להתרכז.

מיקום ואווירה

בנוסף לכל האמור לעיל, כאשר אתם מחפשים השכרת כיתות לימוד, יש לשים לב גם לאווירה במקום ולמיקום עצמו. המיקום חשוב גם מבחינה גאוגרפית, וכדאי לשכור כיתה במקום קל להגעה עבור כל המשתתפים, שיש אליו גישה נוחה ברכב פרטי ובתחבורה ציבורית. האווירה במקום ומידת נעימות השהייה בו תשפיע גם על האווירה בתוך הכיתה, אם תרצו ואם לא תרצו, וכדאי להקפיד בקלה כבחמורה.