במקרים מסוימים, חברה נזקקת לשכור חדר ישיבות על מנת לקיים פגישה מסוימת. אתר קלאס 4 יו משמש כבר כ-12 שנה לזירה בה ניתן למצוא חדרי ישיבות להשכרה. אך אם אתם מחפשים חדר להשכרה, או אם כבר מצאתם מקום לקיים בו ישיבות – חשוב שתדעו כמה דברים על חשיבות העיצוב שלו.

המשמעות הכפולה של חדר ישיבות

לחדרים אלו ישנה משמעות כפולה בדרך כלל. מצד אחד הם משמשים כמקום מפגש קבוע לצוותי עבודה בתוך החברה, ומצד שני - כמקום בו נפגשים עם לקוחות פוטנציאליים או קיימים.

אופי העיצוב של חדר ישיבות משתנה בין מטרות שונות אלו – אך בשתיהן יש לו חשיבות רבה. ראשית, בין אם מדובר בישיבת צוות או בפגישה עם לקוח – העיצוב צריך להיות נעים ומזמין. במקרה של ישיבות צוות, הרי שהן מתקיימות בחדר באופן קבוע, ולכן העובדים צריכים לחוש בנוח בחדר.

בנוסף, חדרי ישיבות צריכים להיות מצוידים בכל האמצעים שיאפשרו קיום פגישה פרודוקטיבית. יש צורך בלוח או מסך שעליו ניתן להקרין מצגות וסרטים. כמו כן, צריך להיות לוח שעליו ניתן לכתוב בטוש מחיק, בייחוד אם מקיימים בחדר סיעור מוחין על נושא מסוים.

החדר ככרטיס ביקור

במקרה השני, שבו נפגשים עם לקוח, צריך לזכור שהחדר משמש גם ככרטיס ביקור של העסק. במקרים רבים, נהוג לצייד את החדר במוצרים ממתגים של החברה.

כאשר הלקוח רואה תמונה ממוסגרת עם הלוגו של העסק ואולי מסר כלשהו לחיים - הוא יכול לקבל מושג על רצינות החברה והאופי שלה. כמו כן, רצוי להשתמש בכלי כתיבה ממותגים ונייר משרדי עם הלוגו של החברה.

בנוסף, חשוב מאוד שללקוח יהיה נוח. לכן יש חשיבות גבוהה לסוג הריהוט שבו משתמשים בחדר הישיבות. הכיסאות צריכים להיות נוחים, אך לא נוחים מדיי – על מנת שיהיה ניתן לשמור על ריכוז מרבי בפגישה. השולחן עצמו צריך להיות נקי ובגובה המתאים לצורת הישיבה של המשתתפים בפגישה.

לסיכום, חדר ישיבות הוא כלי חשוב בחיים העסקיים של העסק. ככזה, עליו להיות נוח, נעים ומאובזר כהלכה. זאת על מנת שגם פגישות פנימיות וגם חיצוניות יביאו לתוצאות הרצויות.

למציאת חדרי ישיבות בכל הארץ לחצו כאן

לבחירת כל חדרי הישיבות בתל אביב לחצו כאן

לחדרי ישיבות בפתח תקווה לחצו כאן